دعوتنامه تجاری چین
دعوتنامه تجاری چین باید از طرف شرکت یا مجموعه واقعی و مرتبط با هدف سفر صادر شود. رنگی بودن، داشتن بارکد یا مهر ظاهری به‌تنهایی معیار پذیرش سند نیست؛ اطلاعات و اصالت دعوت‌کننده اهمیت بیشتری دارد.
این خدمت برای چه کسانی مناسب است؟
بررسی شرایط دعوتنامه. هدف سفر و شرایط متقاضی پیش از تکمیل پرونده بررسی می‌شود تا مسیر درخواست متناسب انتخاب شود.
مواردی که پیش از اقدام بررسی می‌شوند
- اطلاعات شرکت دعوت‌کننده
- هدف و مدت سفر
- ضوابط جاری مرجع صادرکننده و سفارت
دعوتنامه شرکت چینی باید شامل چه اطلاعاتی باشد؟
در مسیر دعوتنامه تجاری شرکت چینی، نام کامل متقاضی، جنسیت، تاریخ تولد، شماره پاسپورت، هدف سفر، تاریخ‌های ورود و خروج، مکان‌های بازدید، برنامه سفر و پرداخت‌کننده هزینه‌ها باید روشن باشند. همچنین نام و نشانی و شماره تماس دعوت‌کننده و مهر و امضای معتبر در دستورالعمل سفارت مطرح شده است.
تفاوت دعوتنامه TE با نامه عادی چیست؟
TE یا Verification Letter of Invitation نوعی نامه رسمی از مراجع مجاز چینی است. برای بعضی درخواست‌های M/F ایرانیان، سفارت امکان معافیت از TE را با مجموعه پنج‌گانه مدارک جایگزین توضیح داده است: نامه معتبر چینی، مدارک ثبتی دعوت‌کننده، اسناد مالی مشخص، بیمه سفر و رزرو رفت‌وبرگشت. نامه عادی بدون مجموعه مدارک، تضمین معافیت نیست.
اشتباهات رایج و خطر دعوتنامه نامعتبر
شماره پاسپورت قدیمی، مغایرت تاریخ سفر با فرم درخواست، شرکت صوری یا غیرمرتبط و نبود مدرک ثبتی معتبر از مواردی است که باید قبل از تشکیل پرونده بررسی شود. سفارت درباره ارائه اطلاعات غیرواقعی هشدار داده است؛ خدمات بررسی مدارک نباید به صدور دعوتنامه ساختگی منجر شود.
مدارک و شرایط درخواست
خدمت بررسی و پیگیری دعوتنامه تجاری چین؛ خود دعوتنامه ویزا محسوب نمی‌شود
مدارک اولیه متقاضی
- تصویر واضح صفحه اطلاعات پاسپورت متقاضی و نام انگلیسی دقیق مطابق پاسپورت
- ملیت، تاریخ تولد، شغل، نام شرکت یا فعالیت تجاری و اطلاعات تماس متقاضی
- هدف سفر، شهرهای مورد بازدید، تاریخ ورود و خروج، مدت اقامت و شرح ملاقات‌ها
مدارک اختصاصی این خدمت
- نام حقوقی، نشانی، شماره تماس و مشخصات مسئول شرکت دعوت‌کننده در چین، در صورت وجود
- تصویر Business License یا مدرک ثبت شرکت چینی و توضیح ارتباط کاری با متقاضی، در صورت امکان
- برای دعوتنامه معمولی: متن چینی شامل مشخصات فرد دعوت‌شده، برنامه و هزینه سفر، اطلاعات دعوت‌کننده، مهر و امضا
- برای TE یا Verification Letter: همکاری و اقدام شرکت دعوت‌کننده نزد مراجع مجاز چینی مطابق شرایط آن مرجع
شرایط و نکات مهم
- صدور TE تنها توسط مرجع مجاز در چین انجام می‌شود و ارائه مدارک به پاندا ویزا تضمین دریافت دعوتنامه یا ویزا نیست.
- گاهی سفارت در صورت ارائه مجموعه کامل پنج مدرک جایگزین، متقاضی M/F را از ارائه TE معاف می‌کند؛ بررسی به‌صورت موردی است.
- دعوتنامه باید واقعی، قابل راستی‌آزمایی و منطبق با هدف سفر باشد؛ اطلاعات نادرست می‌تواند موجب رد درخواست شود.
پیش از اعلام هزینه یا زمان صدور دعوتنامه، نوع نامه و شرایط شرکت میزبان بررسی و نتیجه به متقاضی اعلام می‌شود.
منبع: راهنمای رسمی سفارت چین در ایران · زمان رسیدگی و هزینه رسمی سفارت
پرسش‌های متداول درباره دعوتنامه تجاری چین
آیا دعوتنامه TE برای همه پرونده‌های M اجباری است؟
امکان معافیت مشروط با مجموعه مدارک جایگزین اعلام شده است، ولی درباره هر پرونده مرجع کنسولی تصمیم می‌گیرد.
آیا دعوتنامه چین همان ویزاست؟
خیر. دعوتنامه یکی از مدارک احتمالی پرونده است و صدور ویزا فرایند مستقلی دارد.
دعوتنامه بارکددار بهتر از دعوتنامه بدون بارکد است؟
ملاک، نوع سند موردنیاز، اصالت صادرکننده و پذیرش توسط مرجع بررسی است؛ شکل ظاهری به تنهایی کافی نیست.